Hvordan fungere workflows og trin
Et workflow opsættes af brugeren selv på et specifikt projekt. Det indeholder følgende felter:
- En titel
- En beskrivelse
- Projekt tilkobling (Hvilket projekt der må benytte workflow ved oprettelse af reviews)
- Valg af Anmærkningstype (De datafelter man ønsker udfyldt)
- Et eller flere trin
Der kan oprettes lige så mange workflows som man ønsker på sine projekter. Ønsker man ikke længere at benytte et workflow kan man ændre status til inaktiv.
Hvad er er trin i et workflow?
Et trin angiver en række brugere som har tildelt X antal dage til at udføre en opgave. Et trin indeholder:
- Et navn
- En gruppe af brugere eller specifikke udvalgte brugere fra projektet
- Dage tildelt til at gennemgå filer
Regler for trin under et review
- Indsender alle brugere i det aktive trin ikke sit review inden tidsfrist udløber vil reviewet automatisk lukke.
- Indsender blot en eller flere brugere i det aktive trin sit review og tidsfrist udløber vil næste trin automatisk starte.
Note:
Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at forlænge tidsfrist for allerede oprettede reviews eller genåbne reviews ved overskredet tidsfrist.