Upload af flere filer i en eller flere mapper
Du kan enten vælge at uploade en hel mappestruktur inklusiv filer, flere filer eller en enkelt fil.
Vælg hvilken type upload, der ønskes, men det anbefales at bruge upload af flere filer i højreklik menuen.
Upload af flere filer
1. Vælg mappen, du ønsker at uploade i
2. Højre klik på mappen
3. Vælg Upload flere filer i menuen (alternativt klik på Upload knappen i toppen)
4. Vælg at trække filerne over i vinduet eller klik på Gennemse filer og find og marker ønskede filer
5. Vælg Åbn og Valgte filer fremgår nu i upload modulet.
6. Vælg Upload. (VIGTIGT. Afbryd ikke upload processen, men vent venligst til systemet er 100 % færdig )
7. Herefter fremkommer Metadata* redigerings vindue. Indtast korrekte metadata til de enkelte filer. De indtastede metadata fremgår som filens egenskaber i filområdet.
8. Hvis der skal uploades flere filer i andre mapper, kan man i metadata vinduet klikke på "Tilføj flere filer til denne upload" for på den måde at minimere udsendelse af notifikationer.
9. Vælg OK for at registrere indtastede data til systemet
*Metadata (data om data) fremgår i filens egenskaber: Ved indtastning af metadata er det muligt at kopiere øverste linje ned til øvrige dokumenter. (vælg fx. revisions datoen og kopier ned ved brug af pilen i bunden af kolonnen.
Beskrivelse: [manuel indtastning]
Revisionsnr.:[manuel indtastning]
Revisionsdato:[manuel indtastning]
Format: [manuel indtastning]
Målestok: [manuel indtastning]
Brugerdefineret metadata kan tilføjes. Spørg administrator på projektet.
Med særlige rettigheder kan Metadata endvidere tilgås ved brug af filområdets højre-klik menu. Marker ønskede filer og vælg Rediger metadata
NB! Som projektbruger kan man have begrænset rettigheder på projektet.
Projektbrugernes rettigheder til projektet defineres ud fra den gruppe de er inviteret ind til.