Overblik og mulighed for dokumentations
Et review er en pakke af tegninger og dokumenter som sendes til granskning eller gennemgang.
Reviewet samler filgrundlaget og registrering af anmærkninger samt mark-up og kommentarer.
Det giver overblik og mulighed for dokumentations udtræk i excel.
Nedenfor ses overbliksbillede på review.
Øverst fremgår overskrift med Projekt nr.og navn, titel på review og status for reviewet
Herunder fremgår ”klikbar” workflow linje med trin.
Faner fremgår med: Filer, anmærkninger, tildelt mig, kommentarer, noter
Vis “Klikbar” workflow linje med trin.
Workflow overblik med trin, status og deadlines se til højre
Filer
Her ses tegnings- og dokumentgrundlaget for reviewet inddelt med mappenavne. Klik på filnavn for at tilgå fil i viewer. I overbliksbillede fremgår kolonnerne: Filnavn, filens “beskrivelse” metadata, version, antal anmærkninger, antal kommentarer, dato for fil tilføjet, dato for seneste ændring, ændret af.
Anmærkninger
Her ses reviewets oprettede anmærkninger. Klik på id for at tilgå den valgte anmærkning. OBS! Det er kun den valgte anmærkning, som vises i ”viewer mode”. Ønske alle anmærkninger tilknyttet tegningen kan disse filtreres på øjet og filter funktion (henvis til artikel ”Filter på anmærkninger på tegning/dokument med tilknyttede mark-up og kommentarer”. I overbliksbillede fremgår system valgte kolonner: unikt og klikbart anmærknings ID, anmærkningsbeskrivelse, tildelt ansvarlig bruger, status på anmærkning, oprette af bruger, dato for oprettelse, antal kommentarer. Ud over førnævnte kolonner kan visningen tilpasses til den enkeltes brugers ønske. Det gælder også brugerdefineret anmærkningsfelter.
Yderligere giver systemet mulighed for at filtrering i dropdown menuer
Anvend indstillinger for kolonne visning efter behov. Kolonner kan slå til og fra.
Under anmærkninger er det muligt at eksportere alle anmærkninger til Excel.
Se hvordan du opretter en anmærkning
Tildelt mig
Her ses overblik over alle anmærkninger tildelt specifikt til “mig” som bruger.
I overbliksbillede fremgår system valgte kolonner: unikt og klikbart anmærknings ID, anmærkningsbeskrivelse, filnavn, beskrivelse tildelt ansvarlig bruger, status på anmærkning, oprette af bruger, dato for oprettelse, antal kommentarer. Ud over førnævnte kolonner kan visningen tilpasses til den enkeltes brugers ønske. Det gælder også brugerdefineret anmærkningsfelter.
Yderligere giver systemet mulighed for at filtrering i dropdown menuer
Kommentarer
Her ses overblik over alle kommentarer til reviewet. I overbliksbillede fremgår system valgte kolonner: unikt og klikbart anmærknings ID, anmærkningsbeskrivelse, kommentar med link, Oprettet af bruger, dato for oprettelse, type – Generelt eller mark-up, status læst eller ulæst.
Yderligere giver systemet mulighed for at filtrering i dropdown menuer
Se hvordan du opretter kommentar
Noter
Brugere som deltager i et review kan tilføje noter som input til det generelle gennemgang eller granskningproces. Det kunne være input fra de enkelte fag i en ekstern granskningsproces som danner grundlag for udarbejdelse af en komplet granskningsrapport.
Noter kan eksporteres i excel særskilt samt i den fulde excel rapport efter review er afsluttet.