Filversionering og metadata
Under filens egenskaber og metadata kan andre versioner af den valgte fil vælges. Ved valg af en tidligere filversion end den gældende ændres filens ikon sig. Efter at have valgt en tidligere filversion kan denne åbnes, downloades eller sendes til print. Det er muligt at vælge flere forskellige filversioner på flere filer samtidigt.
Metadata
Følgende metadata (data om data) fremgår i filens egenskaber:
Filnavn: [automatisk genereret]
Beskrivelse: [manuel indtastning]
Version: [automatisk genereret]
Format: [manuel indtastning]
Mål: [manuel indtastning]
Projekt: [automatisk genereret]
Revision.:[manuel indtastning]
Revisionsdato:[manuel indtastning]
Upload dato: [automatisk genereret]
Størrelse: [automatisk genereret]
Metadata kan endvidere tilgås ved brug af filområdets højre-klik menu. Marker ønskede filer og vælg Rediger metadata
Ved redigering af metadata er det muligt at importere metadata fra en CSV fil. Felterne skal blot "mappes" til de rigtige kolonner.
Filversionering ved upload af filer
Byggeprojekt.dk´s versionsstyring af filarkivet tillader en fil at eksistere i flere versioner på samme tid. Der er således en form for revisions kontrol. Filversioneringen er det grundlæggende og bærende princip i byggeprojekt.dk´s dokumenthåndtering.
At filer versioneres betyder at nye udgaver af en fil, fx en bygningstegnings revision, overskriver de tidligere udgaver af samme fil. De tidligere versioner vil således stadig være tilgængelige, men den umiddelbart tilgængelige filversion vil altid være den seneste og gældende uploadede filversion på projektet. Seneste uploadede filer kan altid ses i filområdet ved klik på projektet navn.
Vigtigt! Vær særlig opmærksom på at filen har samme filnavn som tidligere uploadet filnavn. Undgå derfor fx. at tilføje revisions bogstav, dato eller andet i filnavnet. Disse data bør i stedet indtastes som metadata.
Det vil altid være muligt at downloade eller sende tidligere fil versioner til print.
Alle uploadede versioner er tilgængelige.
Når man vælger at slette en fil kan man slette alle versioner eller sidste version af dokumentet.