Opret projekt, mappe m.m.

Oprettelse af nye projekter og mapper

For at kunne oprette et projekt skal brugeren have rollen som firmaadministrator.

Med et projekt på byggeprojekt.dk kan mange forskellige aktører tilgå dokumenter på en nem, hurtig og overskuelig måde. Er et projekt oprettet kan det endvidere anvendes til brug for digital udbud samt tilbudsgivning. Hertil kræver dog rettigheder til byggeprojekt.dk´s udbudsmodul.

Opret projekt

1. Klik på ikonet opret bygge Opret projekt

2. Navngiv projekt. Sæt flueben ved Deaktiver udbud, hvis digitalt udbud ikke ønskes.

3. Deaktiver synlig distributionsliste i e-mail notifikationer.
Ved at deaktivere synlig distributionsliste i e-mail notifikationer, vil alle projektets brugere der er inviteret til projektet, ikke kunne se hvem notifikationerne er sendt ud til. Hvis der ikke sættes flueben i checkboksen, vil alle projektets brugere kunne se hvem der modtager notifikationer. Det er kun projekt ejer der vil kunne se distributionslisten.

4. Skjul for andre Firmaadministratorer
Ved at sættes flueben i checkboksen, vil firmaets øvrige firmaadministratorer ikke kunne se det pågældende projekt i deres projektoversigt, samt ikke modtage notifikationer når det uploades nye filer til projektet. De har efterfølgende mulighed for selv at til vælge projektet i hovedmenuen ”Mine projekter”. Hvis der ikke sættes flueben i checkboksen, vil firmaets øvrige firmaadministratorer kunne se projektet efter oprettelse og de vil også modtage notifikationer, såfremt de ikke selv har fravalgt dette.

Slet projekt

1. Vælg det pågældende projekt
2. Højre-klik på projektet Slet projekt
3. Vil du slette valgte projekt? JA eller NEJ. Handlingen kan ikke fortrydes!
4. Bekræft sletning JA

Opret mapper

1. Klik på projektnavnet og Opret ny mappe ved brug af opret mappe bygge eller anvend højreklik. Navngiv mappen

2. Klik OK

3. Opret undermapper ved at markere mappen og klik på Opret ny mappe ikon eller højreklik

4. Herefter kan upload af dokumenter begynde i mappen

5. Det er muligt at kopiere mappestruktur fra andre projekter til sit nye projekt.
Se afsnit for Kopiering af grupper/mapper

Omdøb mappe

1. Vælg den pågældende Mappe i mappestrukturen
2. Klik på ikonet rediger bygge rediger mappe eller højreklik
3. Angiv mappens nye navn
4. Klik OK

Slet mappe

1. Vælg den pågældende Mappe i mappestrukturen
2. Klik på ikonet slet bygge Slet mappe eller højreklik
3. Vil du slette valgte mappe? JA eller NEJ. Handlingen kan ikke fortrydes!
4. Bekræft sletning JA

Projekt profil

Project bygge Her ses projektets indstillinger. Det er muligt at ændre projektnavn.