Spørgsmål til udbudsadministrator
I forbindelse med udsendelse af udbud og oprettelse af prækvalifikation kan udbudsadministrator aktivere Spørgsmål/Svar modulet, der giver mulighed for at tilbudsgivere/ansøgere kan stille spørgsmål til udbudsadministrator og andre udvalgte brugere (rådgivere) gennem Byggeprojekt.
Udbudsadministrator og andre udvalgte brugere vil have mulighed for at kunne besvare alle spørgsmål og herefter sende besvarelserne direkte tilbage (push) til alle tilbudsgivere igennem Spørgsmål/Svar modulet.
Alternativt kan alle spørgsmål samt besvarelser eksporteres til eks. Excel eller Word hvorefter de kan uploades til udbudsmappen.
Alle tilbudsgivere vil blive notificeret ifm. besvarelse både igennem modulet eller ved upload af dokument.
Alle de stillede spørgsmål vil være anonyme blandt alle tilbudsgivere.
Tilbudsgivere kan i første omgang kun se sine egne spørgsmål.
NB! Når udbudsadministrator eller andre udvalgte brugere har indtastet en eller flere besvarelser er disse i første omgang gemt som en kladde - For at brugeren (tilbudsgiverne) skal modtage besvarelserne skal disse efterfølgende sendes fra Svar/Spørgsmål oversigten ved at markere en eller flere besvarelser og klikke “Send svar” eller eksporteres til en fil og derefter uploades i mappestrukturen hvor brugeren har adgang.