Håndtering af tilbudsgivere
Tilbudsgivere og entrepriser kan bl.a. tilgås og oprettes under udbudsmenuen til venstre i hovedmenuen
Med licens som firma administrator giver byggeprojekt.dk mulighed for, at opbygge en database, som udelukkende er gældende for det givne firma. Ingen andre kan se data fra denne database. Firmaet har mulighed for, at oprette firmaets særlige entrepriser til brug for udsendelse af digitalt udbudsmateriale på projekter.
Tilføj entreprise - Udfyld entreprise med eks. fagentreprise VVS, Murer eller Råhus osv.. Eller skriv Hoved- eller Totalentrerprise. Klik OK
Alle registrerede entrepriser fremgår i oversigten
Tilbudsgivere
Databasen kan opbygges manuelt eller ved import af data fra excel fil.
Når der ændres eller redigeres i databasen skal man være opmærksom på at klikke Gem eller Anvend for, at gemme nye tilføjede tilbudsgivere eller ændringer i databasen..
Alle registrerede tilbudsgivere fremgår i oversigten Vis alle. Vælg Mangler tildelt entreprise for at få oversigten over tilbudsgivere, som ikke har fået tildelt en given entreprise.
Det er muligt at sortere i entrepriser. Vælg en entreprise i drop-down listen og kun firmaer for valgte entreprise fremkommer. Nedenfor ses billeder hvor entrepriser er oprettet og firmaer er knyttet til en entreprise. Dette tilfælde ventilations entreprisen.
Med licens som firma administrator giver byggeprojekt.dk mulighed for, at opbygge en database, som udelukkende er gældende for det givne firma. Ingen andre kan se data fra denne database. Firmaet har mulighed for, at oprette firmaets særlige underentreprenører (underleverandører, entreprenører eller blot tilbudsgiver) til brug for udsendelse af digitalt udbudsmateriale på projekter.
Tilføj underentreprenør manuelt
Ud fra oprettede entrepriser i firmaets database på byggeprojekt.dk kan der vælges, hvilke entrepriser den enkelte underentreprenører skal kunne byde på ved digitalt udbud. Der kan vælges mere end en entreprise, hvis underentreprenøren skal kunne byde på flere entrepriser på samme sag. Indenfor de tekniske fag kan eksempelvis en teknik entreprenør byde på VVS, VEN og EL.
Import af data i databasen
Import af data sker via skabelon til indtastning af data. Data kan kopieres fra et andet excel dokument med firma informationer til skabelonen. Herved undgås manuelt indtastning.
1. Vælg Upload fil for at navigere frem til CSV filen med alle ønskede data.
2. Klik herefter Åbn. Herefter ses alle firmaer og data fra CSV filen.
Klik Anvend og alle data vil blive registreret i firmaets underentreprenør database.
Findes firmaets telefonnummer allerede i databasen, så vil data ikke blive registreret på ny. Data registreres ligeledes ikke, hvis felter med emails er tomme.
Listen over ikkeregistreret fremstår nu i vinduet til orientering. Er listen tom, så er alle data importeret i databasen og udvælgelse af entreprise(r) udføres på den enkelte underentreprenør i databasen.
Vejledning til indtastning af data.
Udfyld dine data i excel skabelon og lad overskrifter stå. Overskrifterne er nødvendige for systemets genkendelse af data.
Celler under rød overskrift er påkrævet for import af data på underentrerprenører
For at databasen skal kunne registrerer data korrekt, så er firmaets telefonnummer påkrævet*, samt enten firma email eller kontaktperson email, gerne begge dele**.
Gem data i en semikolonsepareret (CSV) fil
Dataene skal importeres i byggeprojekt.dk i en semikolonsepareret fil (CSV). Det ’semikolonseparerede format’(csv)er en filtype, som indeholder data adskilt med semikolon.
Programmer som fx Excel kan læse disse filer direkte og adskille posterne, så dataene indsættes pænt formateret i et Excel-ark.
Har du indtastet/gemt dataene i fx et Excel-ark, som du vil importere i byggeprojekt.dk, skal du derfor huske at vælge ”CSV (semikolonsepareret)” som filtype for filen.
Data er entreprise opdelt. Nederst i listen fremgår firmaer, som ikke er tildelt en entreprise. Er firmaer tildelt flere entrepriser, så vil disse fremgå under hver entreprise.
Følgende data fremgår i filen
Entrepriser, Firmanavn, Adresse, Firma email, Postnr, By, Telefon, Fax, Kontaktperson, Mobil, E-mail