Overblik over granskning
For at Granskningsansvarlig eller firmaadministrator kan sende filer til Review skal der anvendes et workflow, anmærkningstyper og anmærkningsfelter hertil.
Review modulet leverer et standard setup for at komme hurtigt i gang. Men der kan også udarbejdes firma defineret anmærkningstyper og anmærkningsfelter til de enkelte workflow.
Vælg Granskningsansvarlig
En firmaadministrator/projektejer kan udvælge en Granskningsansvarlig.
Granskningsansvarlig udvælges ved højre klik på projektniveau – under punktet Granskningsansvarlig.
Når bruger er tildelt rollen Granskningsansvarlig kan denne bruger sende materiale til review ved højre-klik på mappe eller markerede filer.
Opret review - Send filer til review
Vælg mapper eller marker filer og højre-klik.
Vælg “send filer til review”
Herefter udfyldes relevant data og detaljer for review i højre side.
Review titel: Giv en retvisende titel for nemt at finde dit review i overbliksbilleder og emails notifikationer.
Workflow: Workflow indeholder både deltagere, tid afsat og den ønsket anmærkningstype. Både Workflows og Anmærkningstyper kan findes under granskningsmodulets hovedmenu.
Review ansvarlige: Den review ansvarlig kan tilføje/fjerne deltagere og lukke review samt tilføje yderligere filer inden første deltager har indsendt sit review.
Grundlag for review: Beskriv grundlaget for det udvalgte projektmateriale der gennemgås, f.eks. grundlag, omfang, formål og forløb.
Filer til review: Tabellen indeholder udvalgte dokumenter til review. Vælges der andre fil-typer end PDF, f.eks. billede-filer, Word eller Excel konverteres disse automatisk til PDF format. Alle andre fil-typer undlades
Send besked til brugere (Udenfor workflow): Vælg brugere der ikke deltagere i reviewet, som skal modtage en email notifikation omkring oprettelse. F.eks. notificer bygherre eller andre relevant interessenter.
Klik herefter “opret”.
Brugeren føres herefter direkte det pågældende Overbliksbillede på Review
Er Granskningsansvarlig en del af workflow kan review proces igangsættes ved klik “start review” alt afhængig brugerens tildeling i det pågældende workflows trin.
Afslut review
Som Review ansvarlig kan brugeren afslutte reviewet og dermed lukke ned for oprettelse af nye samt ændringer af anmærkninger og kommentarer. Det vil stadig være muligt at fremsøge relevant data og informationer i et afsluttet review. Alt dokumentation er samlet et sted.
Ved afslutning af Review kan Review ansvarlig udsende e-mail notifikation til brugere udenfor reviewet omkring reviewets afslutning.
Efter afslutning er der mulighed for at filerne kan flyttes retur til projektets mappestruktur inkl. tilknyttede mark-up og anmærkninger samt generer rapport. Se under handlinger ”Flyt filer” og knappen ”Generer rapport” nedenfor. 
Flyt filer
Som Review ansvarlig kan brugeren efter afslutning ”flytte filer” retur til projektets mappestruktur inkl. tilknyttede mark-up og anmærkninger.
Når der flyttes dokumentation og filer retur til projektets mappestruktur kan der oprettes ny mappe hertil eller der kan vælges eksisterende mappe hvori filer flyttes til.
Generer rapport
Excel Rapport indeholder følgende data fra Review med tilhørende faner.
Forside fane indeholder:
Review data
Projekt navn:
Projekt ID:
Eksporteret af:
Eksport dato:
Review navn:
Review initiativtager:
Review start dato:
Review dato afsluttet:
Grundlag for review:
Filer fane (tegnings- og dokumentliste) indeholder:
Fil Navn
Version
Beskrivelse
Revision
Revisions dato
Upload dato
Anmærkningsfane indeholder:
ID
Filnavn
Beskrivelse
Ansvarlige
Status
Konklusion
Kommentarer
Oprettet af
Bemærkninger og anbefalinger
Opfølgning på granskning
Osv. alle brugerdefineret anmærkningsfelter
Note fane indeholder:
Tekst indhold i note
Dato oprettet
Fulde navn
Firma navn
Review navn
Opret workflow
Workflow indeholder både deltagere, tid afsat og den ønsket anmærkningstype. Både Workflows og Anmærkningstyper kan findes under granskningsmodulets hovedmenu.
Anmærkningstyper oprettes på baggrund af anmærkningsfelter (systemfelter eller egne) og i workflowet vælges hvilken anmærkningstype der skal anvendes på projektet.
Anmærkningstyper og Anmærkningsfelter kan hentes fra global database eller oprettes efter eget ønske.
Granskningsansvarlig eller firmaadministrator kan duplikere anmærkningstyper til andre virksomheders brug i reviewet modul.